Отчетность и финансовая отчетность – одни из важнейших элементов работы любого предприятия. На их основе принимаются решения о дальнейших стратегиях развития компании, оцениваются ее финансовые результаты, а также отслеживается эффективность текущих бизнес-процессов.
Вопрос о том, кто должен быть ответственным за подготовку отчетности, часто становится предметом споров среди бухгалтеров и кадровиков в компаниях. Ведь обе стороны имеют свои аргументы и аспекты работы, которые несомненно важны для успешной деятельности организации.
Давайте разберемся, кто же все-таки должен делать отчет сзв м: бухгалтерия или кадры? В данной статье мы рассмотрим основные аспекты работы обеих служб и определим, как правильно организовать процесс подготовки отчетности для максимальной эффективности и корректности данных.
Кто обязан составлять отчет СЗВ-М: бухгалтерия или кадровый отдел?
В большинстве случаев подготовка и сдача отчетности по социальным страхованиям (СЗВ-М) лежит на плечах бухгалтерии. Это связано с тем, что бухгалтерия имеет доступ к всей необходимой информации о заработной плате сотрудников, выплаты которой влияют на расчеты по страховым взносам. Бухгалтерия также занимается расчетами и учетом всех необходимых данных для формирования отчета.
- Бухгалтерия: отвечает за расчеты и учет информации по заработной плате сотрудников, что позволяет составить отчет СЗВ-М точно и в срок.
- Кадровый отдел: также играет важную роль, предоставляя бухгалтерии информацию о трудовых отношениях сотрудников, их стаже и других важных данных, которые могут повлиять на расчеты по страховым взносам.
Отчетность СЗВ-М: обязанности бухгалтерии
Одной из основных обязанностей бухгалтерии в рамках СЗВ-М является подготовка и сдача отчетности в установленные сроки. Это включает в себя заполнение и предоставление различных форм и деклараций, связанных с начислением заработной платы, налогами и социальными отчислениями. Точность и своевременность предоставления отчетности являются важными аспектами, влияющими на финансовое состояние организации и ее отношения с налоговыми органами.
Обязанности бухгалтерии в рамках СЗВ-М:
- Заполнение и подписание отчетных документов: бухгалтерия должна точно заполнять все необходимые формы и декларации, корректно идентифицировать сотрудников и оправдывать начисления;
- Учет и контроль за начислениями: бухгалтерия должна следить за правильным начислением заработной платы, удержанием налогов и социальных отчислений с каждого сотрудника;
- Соблюдение законодательства: бухгалтерия обязана следить за изменениями в налоговом и трудовом законодательстве, чтобы правильно оформлять документы и соблюдать все требования закона.
Обязанности кадрового отдела по отчетности СЗВ-М
Основные обязанности кадрового отдела по отчетности СЗВ-М включают:
- Сбор и проверка данных: кадровый отдел должен оперативно собирать необходимую информацию о сотрудниках для заполнения отчетности по СЗВ-М. Это включает в себя данные о заработной плате, начислениях и удержаниях.
- Заполнение и представление отчетов: кадровый отдел должен заполнять все необходимые формы отчетности по СЗВ-М правильно и своевременно. После заполнения отчетов, они должны быть представлены в установленном порядке.
- Взаимодействие с фондами социального страхования: кадровому отделу необходимо вести активное взаимодействие с соответствующими фондами социального страхования для уточнения требований к отчетности и решения возможных проблем.
Важно, чтобы кадровый отдел имел необходимые знания и навыки для эффективного выполнения своих обязанностей по отчетности СЗВ-М, так как правильность и своевременность представления отчетности имеет решающее значение для обеспечения социальной защиты работников и предотвращения возможных нарушений со стороны работодателя.
Вопрос о том, кто именно должен делать отчет СЗВ-М – бухгалтерия или кадры, является довольно спорным среди специалистов. Некоторые считают, что отчет о заработной плате и начислениях по социальному страхованию должен составлять отдел кадров, поскольку он имеет прямое отношение к работникам и их заработной плате. Другие же считают, что данная обязанность лежит на бухгалтерии, так как отчеты должны соответствовать всем требованиям законодательства и бухгалтерского учета. В любом случае, важно, чтобы отчет был правильно составлен и передан соответствующим органам, чтобы избежать штрафов и нарушений законодательства. Наилучшим вариантом будет сотрудничество между бухгалтерией и отделом кадров для выполнения данной работы в согласовании и взаимопонимании.
